การจัดศึกษาดูงาน…เรื่องที่ดูแล้วเหมือนจะง่ายแต่..ไม่ใช่เลย

เพราะในการจัดทริปดูงานต่างประเทศสักทริปนึงนั้นจะมีส่วนต่างๆที่เกี่ยวข้องมากมาย อาทิ การสร้างแผนการเดินทาง การนัดหมายปลายทาง การจัดสรรงบประมาณ การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรมที่พัก พาหนะเดินทาง วิทยากร และ องค์ประกอบอื่นๆที่เป็นเรื่องจุกจิกอีกหลายอย่าง จากประสบการณ์ของเราที่จัดทำเรื่องศึกษาดูงานต่างประเทศนี้มาอย่างยาวนานต่อเนื่อง เราได้เห็นความกังวลใจของทีมผู้จัดการเดินทาง หรือ บางหน่วยงานก็มอบหมายให้เจ้าหน้าที่เพียงท่านเดียวที่มีประสบการณ์มาทำการบริหารจัดการ ซึ่งเบื้องหลังการทำงานทีมงานของเรา “แซนด้าทัวร์” ก็ได้รับการบอกกล่าวถึงความยุ่งยากกังวลใจตลอดมา โดยเฉพาะการประสานงานกับหน่วยงานปลายทางที่เราจะเข้าเยี่ยมชมและพบปะกับผู้บริหารนั้นโดยมากก็จะมีจุดเริ่มต้นจากคำแนะนำของสถานฑูตไทยเป็นหลัก
อย่างไรก็ตาม นอกเหนือไปจากคำแนะนำของสถานฑูตที่จะช่วยประสานงานส่วนราชการในประเทศปลายทางให้นั้น ในหลายครั้งเรายังจำเป็นต้องประสานงานกับหน่วยงานที่นอกเหนือไปจากความช่วยเหลือของสถานฑูต อาทิ บริษัทเอกชน องค์กรการค้า โรงงาน หรือ มหาวิทยาลัยชั้นนำในท้องถิ่น ซึ่ง “แซนด้าทัวร์”มีความชำนาญที่มากพอที่จะช่วยประสานงานให้กับท่านผ่านทางเครือข่ายความร่วมมือของเราซึ่งมีอยู่ในหลายๆประเทศทั่วโลก ซึ่งนั่นจะทำให้การจัดโครงการมีความสำเร็จและตรงตามวัตถุประสงค์ที่มากขึ้นครับ

สำหรับจุดหมายปลายทางที่เป็นที่นิยมเดินทางไปดูงานและแลกเปลี่ยนประสบการณ์ส่วนมากก็จะได้แก่ อเมริกา ยุโรป เอเชีย และ โอเชียเนีย ท่านที่มีโครงการจะจัดทริปศึกษาดูงานสามารถดูแนวทางการจัดศึกษาดูงานในแต่ละโซนได้จากด้านล่างนี้เลย

รูปหมุ่ที่ระลึกกับผู้บริหารเมือง

ศึกษาดูงานอเมริกา

รวมแคนาดาและเม็กซิโก

รูปหมู่หน้าประตูชัย ฝรั่งเศส

ศึกษาดูงานทวีปยุโรป

และประเทศกลุ่มเชงเก้น

กังหันลมหน้าหมู่บ้านฮอลแลนด์ นางาซากิ

ศึกษาดูงานในเอเชีย

กว่า 20 ประเทศยอดนิยม

ประชุมในบรรยากาศแปลกที่เมลเบิร์น

ดูงานออสเตรเลีย

และประเทศนิวซีแลนด์

คำถามเกี่ยวข้องกับการดูงานที่พบบ่อยๆ

แซนด้าทัวร์สามารถช่วยประสานงานและดำเนินการติดต่อหน่วยงาน องค์กร หรือสถาบันเป้าหมายในต่างประเทศตามโจทย์ความสนใจของโครงการ เพื่อออกหนังสือเชิญหรือหนังสือตอบรับเข้าเยี่ยมชมอย่างเป็นทางการ พร้อมช่วยจัดทำกำหนดการให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของหน่วยงาน

ด้วยประสบการณ์ทำงานร่วมกับภาครัฐมากว่า 38 ปี เราเข้าใจระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างและการเบิกจ่ายงบประมาณเป็นอย่างดี ทีมงานพร้อมช่วยจัดทำเอกสารเสนอราคา รายละเอียดขอบเขตงาน (TOR) และเอกสารสรุปรายการค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของกระทรวงการคลังและระเบียบพัสดุของหน่วยงาน

เราสามารถช่วยวางแผนและบริหารจัดการงบประมาณแบบ Custom-made โดยปรับเปลี่ยนสายการบิน ระดับของที่พัก และการเดินทางในต่างประเทศให้เหมาะสมและอยู่ในกรอบงบประมาณที่ระเบียบกำหนด โดยยังคงคุณภาพของการศึกษาดูงานและความสะดวกสบายของคณะไว้อย่างลงตัว

เรามีทีมงานมืออาชีพและหัวหน้าทัวร์ที่มีประสบการณ์สูง คอยอำนวยความสะดวกตลอดการเดินทาง มีการประสานงานเรื่องยานพาหนะ อาหารที่เหมาะสม และการดูแลตารางเวลาให้เป็นไปตามแผนงาน เพื่อให้การศึกษาดูงานและการพักผ่อนของคณะเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด

แนะนำให้เริ่มวางแผนล่วงหน้าอย่างน้อย 2–3 เดือน เพื่อให้มีเวลาเพียงพอสำหรับการประสานงานขอเข้าเยี่ยมชมสถานที่ในต่างประเทศ การจัดทำหนังสือขออนุมัติโครงการ และการดำเนินกระบวนการด้านเอกสารงบประมาณของหน่วยงานได้อย่างรอบคอบ

แชร์หน้านี้